BETRIEBSZENTRALE · FINANZEN
Tageseinnahmen, Kassen und Konten
Alle Einnahmen, Ausgaben, Kassenbewegungen und Umbuchungen werden dauerhaft gespeichert. Das Datum und der Zeitraum ändern nur die Anzeige – niemals den gespeicherten Bestand.
Wichtig: RIA, MoneyGram, Nickel und Post werden als fremde Verrechnungskonten geführt. Diese Beträge erscheinen getrennt und werden nicht zum eigenen Bankvermögen addiert. Das Konto der VRSN Holding UG wird ebenfalls separat von den betrieblichen Konten der Blumenveranda geführt.
Zahlungszuordnung: Barzahlungen erhöhen die ausgewählte Kasse. Kartenzahlungen erhöhen das ausgewählte SumUp-Konto. Eine spätere SumUp-Auszahlung auf Finom oder VR Bank wird als Umbuchung vom SumUp-Konto auf das Bankkonto erfasst und nicht erneut als Einnahme gebucht. Die Steueraufteilung ist unabhängig von der Zahlungsart: Bar + Karte muss der Summe aus 7 %, 19 % und 0 % entsprechen.
Dauerhafte Buchungshistorie: Beim Tageswechsel wird nichts gelöscht. Einnahmen und Ausgaben werden nur für den gewählten Tag, Monat oder das gewählte Jahr angezeigt. Eine zusätzliche fortlaufende Brutto-Gesamtsumme wird nicht mehr eingeblendet. Die Steuerdatenbank wird dagegen bis zum ausgewählten Datum fortlaufend addiert. Fehlende alte Steuersätze werden nicht mehr als 0 % behandelt, sondern ausdrücklich zur Prüfung markiert. Kassenbestände werden in den Folgetag übernommen, bis du einen gezählten oder manuellen Stand erfasst.
Einnahmen am ausgewählten Tag
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Davon bar
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Davon Karte
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Ausgaben am ausgewählten Tag
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Ergebnis am ausgewählten Tag
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Übertragener Kassenbestand
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Hier wird bewusst keine zusätzliche fortlaufende Einnahmen- oder Ergebnissumme angezeigt. Einnahmen und Ausgaben werden ausschließlich im oben gewählten Zeitraum ausgewertet. Fortlaufend addiert wird die Steuerübersicht direkt darunter.
Tagesaktuell fortgeschrieben: Standardmäßig werden alle steuerlich erfassten Einnahmen und Ausgaben vom ersten gespeicherten Tag bis einschließlich des ausgewählten Datums addiert. Umsatzsteuer und Vorsteuer werden nach 7 % und 19 % getrennt. Vorsteuer ist nur abziehbar, wenn eine ordnungsgemäße Eingangsrechnung und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Die Anzeige bleibt immer sichtbar und ersetzt keine Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Beispiel: Bargeld aus der RIA-Kasse auf das RIA-Verrechnungskonto. Die Kasse sinkt, das Verrechnungskonto steigt; Umsatz und Tagesergebnis bleiben unverändert.
SumUp-Verknüpfungen: Jedes SumUp-Konto besitzt einen eigenen Zugangsknopf. Über „Verknüpfen“ kann je Bereich die passende HTTPS-Adresse gespeichert werden. Passwörter und PINs werden nicht gespeichert.
Bekannter betrieblicher Bankbestand
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Die VRSN Holding UG ist ein eigener Unternehmensbereich. Ihr Kontostand wird separat vom betrieblichen Bankbestand der Blumenveranda und des Kiosks angezeigt.
Bekannter Holding-Bankbestand
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Diese Konten werden nur zur Abstimmung des durchlaufenden Geldes geführt. Sie gehören nicht zu den eigenen Bankkonten.
Bekannter Fremdgeld-/Verrechnungsbestand
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Keine Onlinebanking-Zugangsdaten oder PINs speichern. Hier werden nur Kontostände und Umbuchungen dokumentiert.